World Organizing Day & Pro Bono 2024
Am 20. Mai ist Internationaler Tag des Ordnungschaffens: Der World Organizing Day!
Dieser Tag wurde von der International Federation of Professional Organizing Associations (IFPOA) ins Leben gerufen, um die Arbeit der Expert:innen für Ordnung und Produktivität zu würdigen und ihnen Sichtbarkeit zu geben.
Es geht darum, das Bewusstsein für die positiven Effekte von guter Organisation zu schärfen und die Arbeit von Ordnungsexpert:innen ins Spotlight zu rücken, die andere im Alltag und Beruf unterstützen.
Zudem ehrt der Tag die Bemühungen jedes Einzelnen und jeder Organisation, die Schritte in Richtung mehr Ordnung und Effizienz unternehmen.
Lasst uns den Welttag der Ordnung am 20. Mai gemeinsam feiern und nutzen, um aufzuklären, zu informieren und Gutes tun!
Gutes tun und Aufmerksamkeit für unseren Beruf schaffen – wie kann man da nicht dabei sein wollen?
Du bist Ordnungsexpert:in? Dann bist du eingeladen, am Projekt teilzunehmen.
Anfänger:innen und Profis; Influencer:innen, Blogger:innen, Ordnungscoaches mit Zertifizierung und ohne… Alle Ordnungsexpert:innen sind herzlich willkommen, mitzumachen.
Wir organisieren das Ganze hier, aber du musst kein Mitglied in der Ordnungswelt sein, um mitzumachen.
Das ist ein Tag für alle Ordnungsexpert:innen und die gesamte Branche und dich. Ganz nach unserem Motto #bettertogether
Die Anmeldung ist weiterhin möglich.
Wir kommunizieren alle bis zum 20. März im Rahmen der Pro Bono Projekte eingereichten Stunden in den Gesamtzahlen.
Das Pro Bono 2024 Projekt: Verlose deine Expertise und tu’ Gutes
Viele Menschen sind durch besondere Lebensumstände belastet. Dazu kommt, dass alles im täglichen Leben immer teurer wird. Da kann die häusliche Ordnung durchaus auf der Strecke bleiben.
Dabei ist Ordnung besonders in schwierigen Lebensphasen wichtig, um den Überblick zu behalten.
Es gibt professionelle Hilfe, die aber nicht für jede:n zugänglich ist. Deshalb hat OrgART (Die Businessplattform und Community für Ordnungsexpert:innen, eine Marke der Ordnungswelt) alle Ordnungsexpert:innen dazu aufgerufen, sich zusammenzuschließen und Ordnungszeit zu spenden.
Bis zum 20. März sind bei uns Pro Bono Spenden von 101 Ordnungsexpert:innen aus dem deutschsprachigen Raum eingegangen, die eine Gesamtzeit von 490 Stunden im Wert von über 37.600 € verschenken.
Update Stand 18.04. : 110 Ordnungsexpert:innen spenden 587,5 Stunden im Gesamtwert von 46.078 €
“In uns ist eine Herzensangelegenheit herangereift – wir möchten unser Know-how in die Gesellschaft bringen und einen gesellschaftlichen Wandel herbeiführen. Dazu gehört es zu helfen: auch jenen, die uns normalerweise nicht anrufen würden, weil das persönliche Budget leider nicht reicht.”
– unsere Expert:innen
Damit Interessierte dann auch vom Projekt erfahren, braucht das Pro Bono Projekt öffentliche Aufmerksamkeit.
Keine Sorge: Wir haben jede Menge Ideen inkl. Vorlagen zusammengestellt, die du frei verwenden kannst. Du erhältst den Zugang dazu automatisch per E-Mail am 21. März.
Und so sieht der Zeitplan aus
Bei diesem Projekt geht es um mehr als “nur einen Medienbeitrag”.
Es geht um das Zeigen gemeinsamer Stärke und Präsenz!
Rückblick 2023
Mehr als 65 Ordnungsexpert:innen haben sich zusammengefunden, um zum zweiten Mal ihre Ordnungspower an Menschen zu verschenken, die Unterstützung und Entlastung im Haushalt verdient haben. Mehr als 360 Stunden im Wert von mehr als 21.000 € kamen 2023 bei der Aktion zusammen.
Das sagen Teilnehmerinnen aus 2023:
Teilnehmende Produktanbieter
Häufig gestellte Fragen
World Organizing Day
Der World Organizing Day wurde von der IFPOA (International Federation of Professional Organizing Associations) 2022 ins Leben gerufen und findet jährlich am 20. May statt. Mehr Informationen findest du hier: World Organizing Day | IFPOA
Wir, die Business-Plattform OrgART, wollen Ordnungexpert:innen zu einem selbstverständlichen Teil der Gesellschaft zu machen. Dafür braucht es Aufklärung. Die entsteht durch Aufmerksamkeit. Und für die braucht es Reichweite. Der internationale Tag der Ordnung am 20. Mai ist das reichweitenstarke Ereignis.
Teilnahme
Jede:r der als Ordnungsexpert:in aktiv ist. Du musst kein Mitglied der Ordnungswelt sein.
Das kannst du frei entscheiden. 2023 wurden durchschnittlich 5,5 Stunden gespendet.
Insgesamt haben sich mehr als 65 OEs beteiligt und in Summe 360 Stunden gespendet. Unser selbst gesetztes Ziel für 2024 ist es, gemeinsam mehr als 750 Stunden zusammen zubekommen ;)
Für die Pressearbeit benötigen wir die Gesamtzahlen.
„130 Ordnungsexpert:innen setzen Zeichen: 720 Stunden Einsatz für bedürftige Haushalte im Wert von 42.000 €“ das sieht doch wonach aus und schafft Relevanz!
Für die Öffentlichkeitsarbeit und die Vorlagen, die wir dir zur Verfügung stellen, benötigen wir die Gesamtzahl der gespendeten Stunden.
Um es in die relevanten Redaktionssitzungen, in die Contentplanung von Influencer:innen Blogger:innen, Podcaster:innen, usw. zu schaffen, braucht es diesen Vorlauf.
Unser Motto lautet #bettertogether. Ein paar Ordnungsexpert:innen haben ähnliche Projekte bereits vor 2022 erfolgreich alleine durchgeführt. Mit einer zentralen Organisation wird der Aufwand für jede:n Einzelne:n wesentlich kleiner. Durch die gemeinsame Kommunikation zu einem Zeitpunkt – dem 20. Mai – hin wird gleichzeitig die Aufmerksamkeit und Reichweite für alle größer.
Dein Pro Bono Projekt
Nein. Beim Pro Bono Projekt im Rahmen des Worl Organizing Days geht es darum, Gutes zu tun.
Die Verlosung deiner Stunden ist eine Möglichkeit.
Du kannst auch jemanden auswählen, der dich mal kontaktiert hat, sich deine Expertise aber nicht leisten kann.
Oder eine Institution, die dir im Herzen liegt und die Unterstützung in Sachen Ordnung gebrauchen kann.
Ob mit Bewerbung oder ohne, ob per Zufallsprinzip oder deine eigene Wahl: Du gestaltest dein Pro Bono Projekt. Kommuniziere die “Spielregeln” von Anfang an, so bleibst du fair und transparent.
Nach eigenem Ermessen. Du gestaltest dein Pro Bono Projekt wie du möchtest und richtest dein Zeitgeschenk an wen du möchtest. Das können Privatpersonen, Firmen aber auch Einrichtungen, Vereine oder Organisationen sein. Wichtig: Kommuniziere von Anfang an, an wen sich deine Spende richtet und wer sich (falls du deine Zeit verlosen möchtest) bewerben kann.
Klar kannst du das. Jeder Beitrag zählt.
Nein, mach das keinesfalls ohne explizite Zustimmung. Anonym kannst du natürlich veröffentlichen, dass du jetzt ein:n glückliche:n Gewinner:in (im Fall einer Verlosung) oder eine:n Kund:in ausgewählt hast, den/die u im Rahmen deines Pro Bono Projekts unterstützt.
Die Umsetzung kann ab dem 20. Mai beginnen, wenn du jemanden auswählst.
Wenn du schon jemanden unentgeltlich betreust, berichte darüber.
Falls du dich für eine Verlosung entschiedest, direkt nach der Bewerbungsphase.
Oder eben einfach dann, wenn es für dich und deine:n Kund:in / Gewinner:in passt.
Ein:e Bewerber:in wohn außerhalb deines Einzugsgebiets, die Anfrage ist außerhalb deiner Expertise oder du hast schon eine:n Gewinner:in ausgelost? Dann kannst du auf die Ordnungswelt Seite verweisen oder in der OrgART Whatsappgruppe fragen, ob ein:e Kolleg:in noch ein Match für ihre/seine Verlosung sucht.
Falls du nicht selbst jemanden oder eine Institution auswählst, sondern deine Stunden in einer Verlosung verschenken möchtest:
Du erhältst einen Beispieltext in unserem Vorlagenpaket, das dir am 21.März per E-Mail zugesendet wird, wenn du dich angemeldet hast.
Du machst die Regeln (Bewerbungsfrist, Verfall des Gewinns, etc.), wichtig ist, dass du sie kommunizierst.
Das ist wirklich schade. Falls du in einer der regionalen Whatsappgruppen der Ordnungscommunity aktiv bist, kannst du dort teilnehmende Kolleg:innen kontaktieren. Möglicherweise haben sie mehrere Bewerbungen erhalten und können dir eine ihrer Bewerber:innen vermitteln.
Hier geht’s zur Whatsapp-Community und den Regionalgruppen https://chat.whatsapp.com/B7q4SRUpVUQ6eTTsLvWaib
Wir würden uns freuen, wenn du Teil der Bewegung und Community wirst!
Öffentlichkeitsarbeit | Social Media
Du erhältst am 21. März für jeden Schritt Ideen (mögliche Reichweitenpartner, Kooperationen, regionale Ansprechpartner), Grafikvorlagen in Canva und Textvorlagen (Pressemitteilung inkl. Anschreiben, Beispieltext für eine Verlosung, u.v.w.)
Hinter den Kulissen kannst du den Zeitplan frei anpassen. Ziel ist, am 20. Mai (+/- 2 Tage) für gemeinsame Aufmerksamkeit zu sorgen. Die öffentliche Kommunikation (auf deinen Kanälen sowie mit Reichweitenpartnern) sollte idealerweise am 20. Mai geschehen.
Wenn du dich für den Aufruf zur Bewerbung als den Big News entschiedest, dann veröffentlichst du ihn am 20. Mai.
Wenn du am 20. Mai eine/n Gewinner:in deines ProBono Projekts präsentieren möchtest, rufst du vorher – im Hintergrund – zur Teilnahme auf.
Klar! Nutz deinen Blog oder deinen Newsletter, das Gemeindeblatt, Organisationen (Kindergärten, Schulen, Gemeinde)oder Vereine in denen du tätig bist für mehr Reichweite für dein Pro Bono Projekt.
Bitte folgende nutzen: #worldorganizingday #Ordnungfüralle #bettertogether
#probono2024 funktioniert nur gut in Kombination mit einem weiteren Hinweis auf Ordnung, z.B. dem Hashtag #Ordnungfüralle
Bitte in keinem Fall nutzen: #WOD (andere Bedeutung) und #organizetheworld (geschützt durch Marie Kondo). Details dazu sind uns nicht bekannt, aber wir wurden von der NAPO gebeten diesen Hashtag nicht zu nutzen.
Nutze deine bestehenden Kanäle, z.B.:
- Informiere deine Abonnenten über deinen Newsletter, Instabeiträge und/oder -storys, -reels & -lives.
- Schreib einen Blogartikel (denke daran, dass es etwas Zeit braucht, bis er rankt, also lieber 2 Wochen vor dem 20. Mai schreiben)
- Regionale Gruppen und Vereine in denen du aktiv bist.
- falls du verlost: Lege eine Landingpage für die Verlosung auf deiner Homepage an. Optional mit einem Pop-up-Fenster, das auf die Verlosung hinweist.
Du kannst es nicht abwarten bis zum 21. März? Hier schonmal ein paar Ideen für weitere Reichweitenpartner. Stell ihnen das Projekt vor und frage, ob du Gast in ihrem Format sein darfst. Dein Pro Bono Projekt kann ein Inhalt sein, nutze den WOrld Organizing Day auch, um über dein Tun als OE zu informieren.
- Radiosender (denen schickst du auch einfach die Pressemitteilung)
- regionale Social Media Plattformen wie nebenan.de
- Influencer und Contentcreator, KollegInnen (Instagram, TikTok, Youtube, Podcsts), die branchenverwandt sind oder die gleiche Zielgruppe wie du haben.
Nein. Du entschiedest, wie du Reichweite für dein Pro Bono Projekt generierst und mit wem du zusammenarbeiten möchtest. Wir liefern dir die Ideen und unsere Best Practises.
Grundsätzlich möchte jeder Zeitungsverlag Geld verdienen, und versucht Werbeanzeigen zu verkaufen.
Um eine kostenlose Berichterstattung zu bekommen, braucht es eine interessante Pressemitteilung und den klaren Mehrwert, der sich für die Leser ergibt. (Wer ist die Zielgruppe der Zeitung, nicht wer ist die Zielgruppe von dir ;) )
Zeitpunkt, Kontakt und etwas Glück :)
Achte darauf, dass der Inhalt er E-Mail nicht zu groß wird. Hochauflösende Bilder also lieber über einen Link zur Verfügung stellen.
Ruf etwa 4 Tage nachdem du die Pressemitteilung rausgeschickt hast bei der Person der Regionalressorts an und fasse nach.
Weitere wichtige Infos zur Pressearbeit erhältst du in den Vorlagen, die du nach der Anmeldung zugesendet bekommst.
Eine gute Informationsquelle ist auch https://www.wasjournalistenwollen.de/blog/pressearbeit/pressemitteilung-schreiben/
Hast noch Fragen, die hier nicht beantwortet wurden?
Schick sie gerne an uns: info@ordnungswelt.com
